Fonction d'initiative et de coordination. Les délégués sont responsables avec les professeurs de la réussite du voyage. Ils acceptent de participer à des réunions de travail et d'échange. Agents de dialogue permanents entre les participants et les organisateurs. Ils communiquent les impressions du groupe, les souhaits explicites et implicites concernant l'organisation des journées à venir.

Ils assurent le chargement et le déchargement des autocars en collaboration avec les chauffeurs et la sauvegarde des bagages individuels dont les responsables ont admis le dépôt à un endroit qu’ils auront désigné. C’est à l’équipe de décider du moment où le dépôt des bagages aux cars pour le rangement est admis.

Les membres de l'équipe sont aussi responsables, tout au long du voyage, des valises techniques qui contiennent de la documentation. Ils ne quittent jamais cette valise technique lorsqu'elle est en dépôt sans en confier clairement la surveillance à un ami. A l'arrivée dans les villes-étapes, ils les portent à la chambre du professeur. Au moment du départ, ils viennent les enlever au même endroit.

Un membre de l'équipe se charge de la valise de médicaments tout au long du voyage. Chacun des membres de l'équipe se munit d'une sacoche contenant une pharmacie d'urgence.

Les équipes veillent à ce que le groupe ne fasse pas déplorer son passage dans les autocars et les chambres d’hôtel (vérifier les chambres le jour du départ avec les responsables de l’équipe réveil). Pour permettre à ceux qui désirent se débarrasser d’emballages et de détritus, ils feront passer périodiquement dans les cars des sacs en plastics dont on se sera muni avant le départ. Ils profiteront des arrêts pour déposer les sacs poubelles remplis aux endroits prévus sur les aires de parkings. Ils vérifieront si les distraits n’ont pas oublié certains effets personnels dans le car, le restaurant ou l’hôtel.

Ils sont responsables d’une atmosphère agréable dans les cars, proposent des cassettes récoltées auprès de tous les élèves. Ils maintiennent une intensité sonore qui ne gène personne, varient les styles et ménagent des temps de silence. Ils prennent également en charge l’organisation sonore lors de la soirée prévue durant le voyage.

Une collaboration avec l'équipe photo est nécessaire.

Les membres des équipes recevront la liste des chambres ; les éveilleurs ne se contentent pas d’une réponse confuse ! Ils s’assurent du réveil par la vision d’au moins une personne de la chambre. Le jour du départ, les responsables, en collaboration avec l’équipe chargée de la police de la propreté, vérifieront si aucun objet n’a été oublié dans les chambres et veilleront à l’observation des directives concernant le dépôt des clés. Si nécessaire, ces équipes prendront leur petit déjeuner avant le groupe.

Nous organisons un temps de partage et de réflexion sur le thème du voyage. Nous profiterons de ce moment pour nous pencher sur notre vie de groupe.