Durant le voyage, chaque participant est invité à prendre en charge une tâche.

Délégués
Fonction d’initiative et de coordination. Les délégués sont responsables avec les professeurs de la réussite du voyage. Ils acceptent de participer à des réunions de travail et d’échange. Agents de dialogue permanents entre les participants et les organisateurs. Ils communiquent les impressions du groupe, les souhaits explicites et implicites concernant l’organisation des journées à venir.

 

Bagages et valises techniques
Ils assurent le chargement et le déchargement des autocars en collaboration avec les chauffeurs et la sauvegarde des bagages individuels dont les responsables ont admis le dépôt à un endroit qu’ils auront désigné. C’est à l’équipe de décider du moment où le dépôt des bagages aux cars pour le rangement est admis.

 

Infirmerie
Un membre de l’équipe se charge de la valise de médicaments tout au long du voyage. Chacun des membres de l’équipe se munit d’une sacoche contenant une pharmacie d’urgence.

 

Propreté car
Les équipes veillent à ce que le groupe ne fasse pas déplorer son passage dans les autocars et les chambres d’hôtel (vérifier les chambres le jour du départ avec les responsables de l’équipe réveil). Pour permettre à ceux qui désirent se débarrasser d’emballages et de détritus, ils feront passer périodiquement dans les cars des sacs en plastics dont on se sera muni avant le départ. Ils profiteront des arrêts pour déposer les sacs poubelles remplis aux endroits prévus sur les aires de parkings. Ils vérifieront si les distraits n’ont pas oublié certains effets personnels dans le car, le restaurant ou l’hôtel.

 

Musique et vidéo
Ils sont responsables d’une atmosphère agréable dans les cars, proposent des cassettes récoltées auprès de tous les élèves. Ils maintiennent une intensité sonore qui ne gène personne, varient les styles et ménagent des temps de silence. Ils prennent également en charge l’organisation sonore lors de la soirée prévue durant le voyage.

 

Recensement
Ils dénombrent les participants lors de la montée dans les cars, ainsi qu’au moment de l’achat des tickets d’entrée dans les monuments et musées; rapidité et exactitude sont de rigueur. Ils sont également responsables de la distribution des tickets lors des visites.

 

Pique-nique
L’équipe organise les pique-niques et l’achat de petits pains et reçoivent l’aide de l’ensemble du groupe. Elle veille au nettoyage du matériel utilisé et participent au chargement.

 

Photo
Les responsables se répartiront dans les divers groupes de visite.
Ils utiliseront leur propre appareil et choisiront leurs sujets en fonction du montage de fin d’année.

 

Réveil et service chambres
Les membres des équipes recevront la liste des chambres ; les éveilleurs ne se contentent pas d’une réponse confuse ! Ils s’assurent du réveil par la vision d’au moins une personne de la chambre. Le jour du départ, les responsables, en collaboration avec l’équipe chargée de la police de la propreté, vérifieront si aucun objet n’a été oublié dans les chambres et veilleront à l’observation des directives concernant le dépôt des clés. Si nécessaire, ces équipes prendront leur petit déjeuner avant le groupe.

 

csgn.be
L’équipe met à jour régulièrement le site du collège en communiquant un compte rendu de la journée.Une collaboration avec l’équipe photo est nécessaire.

 

Partage
Nous organisons un temps de partage et de réflexion sur le thème du voyage. Nous profiterons de ce moment pour nous pencher sur notre vie de groupe.